Säännöt
Tutustuthan Hakaniemen venekerhon sääntöihin, satamaohjesääntöön sekä vartio-ohjesääntöön. Venekerhon jäsenenä sitoudut hyväksymään yhdistyksen tarkoituksen ja sen laatimat säännöt.
Voit ladata säännöt PDF-tiedostoina omalle laitteellesi.
Hakaniemen venekerhon säännöt
Hyväksytty vuosikokouksessa 18.4.2009, korjattu Patentti- ja rekisterihallituksen esityksen mukaisesti 10.2.2010
1 § Yhdistyksen nimi on Hakaniemen Venekerho ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
2 § Yhdistyksen virallisina tunnuksina ovat Merenkulkuhallituksen vahvistama erikoislippu ja viireinä sen muunnokset.
3 § Yhdistyksen tarkoituksena on jäsenten veneilyharrastuksen tukeminen sekä veneilytaitojen kehittäminen.
Tässä tarkoituksessa yhdistys
2.1. Vuokraa ja ylläpitää venepaikkoja jäsenilleen,
2.2. Järjestää voittoa tuottamatta koulutustoimintaa ja veneiden katsastuksia,
2.3. Järjestää jäsenilleen ajanvietetilaisuuksia,
2.4. Antaa lausuntoja ja tekee esityksiä viranomaisille,
2.5. Ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja,
2.6. Voi omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta,
2.7 Voi harjoittaa taloudellista toimintaa, joka välittömästi liittyy yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseen tai jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.
4 § Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan ottaa 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Varsinaiset ja kannatusjäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Vapaajäsenyys myönnetään yhdistyksessä yhtäjaksoisesti vähintään 30 vuotta olleille varsinaisille jäsenille.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
5 § Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja vapaajäsenellä yksi ääni. Kannatusjäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
6 § Varsinainen jäsen on velvollinen maksamaan liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun. Kannatusjäsen on velvollinen maksamaan liittymismaksun ja vuotuisen kannatusjäsenmaksun. Kunniajäsenellä ja vapaajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
Hallitus voi hakemuksesta alentaa varsinaisen jäsenen jäsenmaksua vuodeksi kerrallaan sairauden, työttömyyden, asevelvollisuuden suorittamisen tai muun vastaavan erityisen perustellun syyn nojalla. Alennettua jäsenmaksua maksavalla varsinaisella jäsenellä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa.
7 § Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
8 § Hallitus voi erottaa jäsenen, joka laiminlyö jäsenmaksun tai muut yhdistyksen toiminnasta aiheutuvat maksut, joihin jäsen on määrätyksi ajaksi sitoutunut, toimii sääntöjen tai ohjeiden vastaisesti, vahingoittaa tahallisesti yhdistystä tai tai enää täytä jäsenyyden ehtoja. Erottamispäätöksestä on ilmoitettava erotetulle viikon sisällä. Päätöksen on oltava yksimielinen.
Erotetulla on oikeus vedota yhdistyksen kokoukseen, joka on kutsuttava koolle 30 päivän sisällä vetoomuksen vastaanottamista. Vetoomus on lähetettävä kirjallisesti hallitukselle kahden viikon sisällä erottamispäätöksen tiedoksi saamisesta. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin yhdistykselle suorittamiaan maksuja.
9 § Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, kuusi varsinaista jäsentä ja yksi
varajäsen. Varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi. Puheenjohtaja ja varajäsen valitaan yhdeksi vuodeksi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, rahastonhoitajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus kokoontuu tarvittaessa. Kokoonkutsujana on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Kokous on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista hallituksen jäsenistä on läsnä.
10 § Hallitus laatii yhdistyksen toiminnassa tarvittavat ohjeet ja säännöt. Ne on vahvistettava yhdistyksen kokouksessa vähintään kahdella kolmasosalla (2/3) annetuista äänistä.
11 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompi kumpi sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
12 § Yhdistyksen tilivuosi alkaa 1. tammikuuta ja päättyy 31. joulukuuta.
13 § Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään maaliskuun alkuun mennessä. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
14 § Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen huhtikuun aikana. Ylimääräisiä kokouksia pidetään silloin, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai hallitus katsoo tarpeelliseksi, tai milloin vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti hallitukselta vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen koolle kutsumisesta on esitetty hallitukselle.
Kutsut yhdistyksen kokoukseen on postitettava kaikille jäsenille vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta. Jos jäsen haluaa saada asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on siitä ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Vuosikokouksessa
1. Valitaan kokouksen toimihenkilöt.
2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat.
3. Käsitellään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastuslausunto kuluneelta toimikaudelta.
4. Päätetään edellisen tilikauden tilinpäätöksen vahvistamisesta.
5. Päätetään tili- ja vastuuvapaudesta hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
6. Päätetään toimintavuoden tulo- ja menoarviosta sekä toimintasuunnitelmasta.
7. Vahvistetaan liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruus.
8. Päätetään yhdistyksen jäsenilleen tarjoamista laituripaikoista perittävistä maksuista.
9. Valitaan yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja.
10. Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsen erovuoroisten tilalle 9 §:n mukaan,
11. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.
12. Käsitellään kokoukselle tehdyt esitykset ja muut esityslistassa mainitut asiat.
15 § Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaalit toimitetaan umpilipuin, mikäli niin vaaditaan. Jäsen saa äänestyksissä käyttää yhtä valtakirjaa.
16 § Sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
17 § Yhdistyksen purkautumisesta on päätettävä kahdessa yhdistyksen kokouksessa, joiden välinen aika on vähintään neljä (4) viikkoa. Purkautumispäätökseen on kummassakin kokouksessa saatava neljä viidesosaa (4/5) annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, sen varat käytetään Helsingin meripelastustyön hyväksi.
Satamaohjesääntö 2022
1 § Satamassa tulee noudattaa yhdistyksen vuosikokouksen vahvistamaa ohjesääntöä sekä niitä ohjeita ja määräyksiä, joita antavat venekerhon hallitus, satamakapteeni, vartija tai hallituksen valtuuttama henkilö.
2 § Venekerho ei vastaa satamassa olevista veneistä, niiden varusteista tai niiden muille veneille aiheuttamista vahingoista.
3 § Ammattimainen liikenne tai muu kaupallinen toiminta satamassa on kielletty.
4 § Maksunsa määräaikaan mennessä suorittanut kerhon jäsen on oikeutettu laiturin avaimeen ja venepaikkaan, joiden maksuista päättää venekerhon kokous.
5 § Jäsentunnisteena toimiva avain sekä yhteisomistuksessa oleville veneille ja perheenjäsenille myönnettävä rinnakkaisavain on palautettava jäsenyyden päättyessä. Avainta ei saa luovuttaa ulkopuoliselle.
6 § Venekerhon puheenjohtaja ja hallitus päättävät venepaikkojen jakamisesta.
7 § Venepaikkaa ei saa edes tilapäisesti luovuttaa ulkopuolisten käyttöön ilman hallituksen lupaa.
8 § Kerhon sääntöjen ja määräysten rikkominen ja yhdistyksen tahallinen vahingoittaminen voi johtaa venepaikkaoikeuden menettämiseen määräaikaisesti tai pysyvästi.
9 § Venepaikasta määräaikaisesti luopuvalta ei peritä uutta liittymismaksua, jos hän ilmoittaa asiasta hallitukselle hyvissä ajoin ennen veneilykauden alkua ja maksaa hallituksen määräämän jäsenmaksun.
10 § Laiturin portti on pidettävä aina lukittuna. Ulkopuoliset saavat tulla laiturille vain venekerhon jäsenten seurassa. Jäsen on vastuussa avaimestaan ja seurueensa käyttäytymisestä. Häiritsevän melun aiheuttaminen on kielletty. Asiattomat sekä hyvää järjestystä tai venekerhon määräyksiä rikkoneet henkilöt voidaan poistaa laiturilta.
11 § Laiturissa olevan veneen molemmille laidoille on sijoitettava vähintään kaksi riittävän kokoista lepuuttajaa. Laiturinpuoleiset kiinnitysköydet on varustettava joustimin. Satamakapteeni tarkistaa kiinnityksen ja lepuuttajien asianmukaisuuden.
12 § Laituriin kiinnitetty vene ei saa aiheuttaa vaaraa tai haittaa muille veneille. Hallitus voi määrätä vaaraa aiheuttavan veneen poistettavaksi satamasta. palava vene voidaan irrottaa laiturista niin, ettei se vaaranna muita.
13 § Veneilykauden päätyttyä laituriin jäänyt vene voidaan siirtää pois omistajan kustannuksella. Päätöksen tekee hallitus.
14 § Satama-alueella liikkuvan veneen on oltava kaikissa tilanteissa hallittavissa eikä sen aiheuttama aallokko saa vaarantaa muita veneitä. Vahingosta on viipymättä ilmoitettava satamakapteenille.
15 § Laiturilla tai venekerhon toimistossa ei saa säilyttää venetarvikkeita tai henkilökohtaista omaisuutta. Polkupyörät on pysäköitävä niille osoitettuihin telineisiin.
16 § Jokainen venepaikan haltija on velvollinen osallistumaan laiturin siivous- ja kunnostustalkoisiin.
17 § Jokainen venepaikan haltija, jota ei ole vapautettu vartioinnista, sitoutuu suorittamaan kaksi vartiovuoroa veneilykauden aikana. Hallitus määrää seuraamuksen vartiovuoron laiminlyömisestä. Seuraamukset on kerrottu vartio-ohjesäännössä.
18 § Öljyisen pilssiveden ja muiden jätteiden päästäminen mereen on kielletty. Avotulen teko laiturilla on kielletty. Palavien nesteiden käytössä on noudatettava viranomaisten määräyksiä.
19 § Laiturin pistorasiat on tarkoitettu lyhyeen tilapäiseen käyttöön, ensisijaisesti akkujen lataamiseen. Akut on ladattava valvotuissa olosuhteissa ja erityistä varovaisuutta noudattaen. Akkuja ei saa ladata vartiokopissa.
20 § Pistorasioihin saa kytkeä vain ulko- ja venekäyttöön hyväksyttyjä laitteita niin etteivät ne ole kosketuksissa veden kanssa. Hallitus voi myöntää luvan pidempiaikaiseen sähkön käyttöön vuosikokouksen määräämää korvausta vastaan. Pidempiaikainen käyttö ei saa estää muiden veneiden akkujen lataamista.
21 § Satamakapteenin tai muiden satamaohjesäännön noudattamista valvovien valtuutettujen päätöksistä voi jättää kirjallisen valituksen venekerhon hallitukselle. Valitusaika on 7 vuorokautta.
Vartio-ohjesääntö 2022
1 § Laiturin vartiointi alkaa toukokuun alussa ja päättyy lokakuun lopulla. Alkukausi päättyy 31. heinäkuuta ja loppukausi 31. lokakuuta. Alkukauden vartiovuorot suoritetaan klo 22-5:30 ja loppukauden vartiovuorot suoritetaan klo 21:30-5:30. Veneilykauden vartiovuorojen alkamisen ja päättymisen kellonajasta päättää hallitus.
2 § Vartiovelvollisia molemmilla vartiokausilla ovat kaikki venepaikan haltijat, lukuun ottamatta 68 vuotta täyttäneitä tai 25 vuotta kerhoon kuuluneita jäseniä. Hallitus voi myöntää vapautuksen veneilykauden vartiovelvollisuudesta myös lääkärintodistuksen perusteella tai muusta perustellusta syystä. Vartiovuoron suorittaminen juhannusaattona tai juhannuspäivänä vapauttaa loppukauden vartiosta.
3 § Vartiovelvollisuuden voi suorittaa myös kerhon hallituksen hyväksymä sijainen, kuten lähisukulainen, puoliso tai kimppajäsen. Venepaikan haltija vastaa kuitenkin vartiovuorostaan.
4 § Vartioinnin järjestämisestä vastaa hallitus ja toteutuksesta hallituksen valitsema vartiopäällikkö. Kerhon nettisivuilla on vartiolista ja laiturikopissa vartiopäiväkirja sekä vartio-ohjeet. Vartiointipäätöksistä voi vedota kerhon hallitukseen 7 vuorokauden sisällä päätöksen antamisesta.
5 § Vartiovelvolliset merkitsevät haluamansa vartiovuoron vartiolistaan, joka avataan netissä 1. maaliskuuta ja suljetaan 20. huhtikuuta. Merkinnän voi tehdä myös puhelimitse vartiopäällikön kautta. 21. huhtikuuta lähtien merkitsemättömät vuorot määrää hallitus.
6 § Vartiokopissa olevaan vartiopäiväkirjaan merkitään vartiovuoron suorittaminen ja mahdolliset vuoron aikaiset tapahtumat.
7 § Vartiovelvollisuuden laiminlyönnistä annetaan hallituksen yksimielisellä päätöksellä varoitus sekä 200 euron sakko. Seuraava laiminlyönti johtaa venepaikan menetykseen, jonka jälkeen jäsenen on mahdollista hakea uutta paikkaa seuraavaksi kaudeksi, kuluvan kauden maksuja ei palauteta. Sanktioon liittyvän päätöksenteon yhteydessä jäsenellä on oikeus tulla kuulluksi. Sanktiopäätöksestä ilmoitetaan jäsenelle tekstiviestitse vähintään 7 vuorokautta etukäteen.
8 § Vartijan tehtävä laiturilla on tunnin välein vartiokierros, jonka aikana valvotaan myös veneiden kiinnityksen kuntoa ja mahdollista uppoamisvaaraa. Vakavista häiriöistä laiturilla tai sen ympäristössä on ilmoitettava hätänumeroon.
9 § Vartiovuoroa ei saa suorittaa alkoholin tai muiden päihdyttävien aineiden vaikutuksen alaisena. Vartiokoppi on siivottava vartiovuoron jäljiltä.